ASSISTANT ADMINISTRATIF REGLEMENT F/H
Description
Veuillez postuler sur Isarta.fr :https://isarta.fr/?utm_source=IND&job=53466
Vous souhaitez rejoindre une entreprise ou la qualité des liens humains est primordial ? Rejoignez l'Opcommerce !
Dans le cadre du baromètre sur la Qualité de vie au travail lancé au printemps 2022, les axes relations humaines, organisation du travail, management et sens au travail ont toutes remportées des notes supérieures à 7,5/10 selon nos collaborateurs.
Alors, qu'attendez-vous pour postuler ?
En rejoignant l'Opcommerce, vous intègrerez une entreprise ou l'intégration des nouveaux collaborateurs est primordiale, ou les relations entre collègues sont simples et sincères et ou la direction accorde réellement de l'intérêt et de l'attention au bien-être de ses collaborateurs.
Qui sommes-nous ?
L'Opcommerce est le partenaire Alternance-Compétences des entreprises du commerce, soit 20 branches professionnelles. Agréé par l'Etat pour collecter les fonds de la formation professionnelle, l'Opcommerce compte 383 collaborateurs au service de 100 000 entreprises adhérentes. Au quotidien, l'Opcommerce accompagne la performance des entreprises et contribue à l'évolution professionnelle des individus, salariés et demandeurs d'emploi, en facilitant l'accès à la formation et le développement des compétences en particulier par l'alternance.
Missions :
L'Assistant de gestion administratif règlement F/H contribue aux missions de contrôle et d'engagement financier. Il/elle assure les missions de règlement des dossiers de formation quel que soit le dispositif en charge, selon la législation, les conditions de gestion de l'Opcommerce et les procédures internes en vigueur. Il/elle veille au respect des critères qualité propres à son activité.
Il/Elle assure les missions suivantes :
Gestion des règlements
- Assure le traitement des opérations de règlement de dossiers de formation en s'assurant de la conformité et de la complétude des dossiers (« bon à payer »)
- Assure le suivi des dossiers sensibles ou en contentieux
- Assure l'archivage des dossiers traités
- Assure un lien de proximité et veille à la qualité de la relation client Gestion des demandes
- Réceptionne et vérifie la complétude et la conformité des dossiers
- Engage des actions dans le système d'information ou plateforme externe selon les procédures internes
- Sollicite le responsable sur tout événement bloquant ou situation exceptionnelle Reporting et analyse de l'activité
- Rend compte de son activité selon les modes de reporting mis en place
- Suit les indicateurs clés et applique des plans d'action définis
- Contribue à l'atteinte des objectifs de l'Opcommerce
- Bonne connaissance du champ de la formation professionnelle
- Appétence pour les chiffres et la gestion
- Capacité d'analyse, de rigueur et de concentration
- Capacité à appréhender les procédures
- Capacité d'autonomie
- Capacité d'alerte